ナディアパーク

ナディアパーク1階 屋外イベントスペースは「憩いや賑わいが生み出される居心地の良いオープンスペース」として、ステージイベントや展示・販売会などのイベントにご使用いただけます。詳細についてはナディアパーク管理室（以下、管理室）へお問い合わせください。

【使用条件】
屋外イベントスペースは、公共の広場ですので、一般歩行者の通路の確保が必要となります。
また、イベントの内容が以下の項目に該当する場合は、使用を認めません。
◆特定の宗教、政党を支持または反対することを目的としたもの
◆過度の音量が出るもの（ドラム・太鼓他）
◆火気を使用するもの（消防署への届けにより可能な場合有り）
◆危険物、悪臭を発するもの
◆公序良俗に反するとみなされる行為が含まれるもの
※飲食を伴うイベントについては、事前にご相談ください。

【使用可能日】
ビルの休館日を除く期間。ただし、ビル側の都合でご使用いただけない場合があります。

【使用料金】
◆1日（設営から撤去までを9：00～20：00の間で）　30,000円（税別）
◆半日 (設営から撤去までを9：00～20：00の内5時間程度で)　15,000円（税別）
※キッチンカーの出店については、別途ご相談ください。

【受付・申込】
使用日・使用内容が決定しましたら管理室へご連絡ください。管理室にて使用希望日の空き状況及び使用内容を企画書にて確認させていただきます。
※受付時間　9：00～17：00
※前年に使用された方は12ヶ月前より、初めてご使用になる方は6ヶ月前より、他の館内イベント会場（ホール・ギャラリー）併用の方は12ヶ月前より受付いたします。
※決定優先とさせていただきますので仮予約はお受けしておりません。
※催し物の内容によっては使用許可できない場合もございます。

【使用料金のお支払】
使用許可申請書の受付終了後、使用日の約2ヶ月～1ヶ月前に請求書を郵送いたします。
使用料金の支払いは使用日の2週間前までに振込にてお支払いください。

【提出書類】
イベント開催に伴い下記の書類を申込後、使用日の2ヶ月～1ヶ月前までにご提出願います。
（①、④、⑤の書式は最下の「申請書類」よりダウンロードしてください）
①使用許可申請書
②概要書（主旨・内容が分かるもの)
③全体タイムスケジュール
④平面図/立面図
⑤物品搬出入届
⑥イベント問い合わせ先

【使用上の注意事項】
①大規模な集会、催事(著名人の出演により多数の来館者が予想される場合)は事前にご相談ください。基準を超える場合には通路の確保等、スタッフの配置をお願いいたします。
②催事上の音量は、過度にならないよう留意してください。（75dB目安)
使用になる楽器等はすべて音量の調整が出来るものに限ります。
次に挙げる楽器等はご相談ください。（使用方法により使用できないことがございます）
　（1）管楽器、打楽器類（和太鼓、トランペット、ドラム等）
　（2）大多数の合唱（ゴスペル等）
③所定の場所以外での展示・貼付・ビラ等の配布には事前の許可が必要となります。 実施を希望される場合は管理室へ申請してください。
④イベントスペースの周りはすべて避難経路です。イベント時は歩行者通路になりますので、物品の設置やスタッフ休憩でのご利用はできません。また、イベントの観客により滞留が発生した場合は、誘導員を配置し、イベントスペース内へ誘導してください。
⑤イベント時に床面を汚したり傷付けたりする恐れがある場合は、設営から撤去まで床面に養生(パンチカーペット、ビニールシート等)をご準備ください。
⑥発生したゴミ等は全てお持ち帰りください。
⑦物品販売時は必ず商品に販売元の連絡先を明記してください。
⑧催事中床面が汚れた場合は速やかに清掃対応願います。
⑨盗難、破損等に関して管理室は一切賠償責任を負いません。
⑩通行人及び観客等に対する事故や物品販売行為及び飲食行為(食中毒等)による損害については主催者が一切の責任を負い、その損害等を賠償するものとします。

【設営撤去・運営】
①設営撤去、運営などの作業者は防災センタ―にて入館手続き後、腕章を受け取り着用してください。主催責任者は常駐し、連絡・指示系統を明確にしてください。都合により主催責任者を代行する場合はその氏名を管理室へ届け出てください。
②設営撤去時は、イベントスペースの周囲をカラーコーンで区切り通路妨害にならないよう安全確保をして実施してください。
③連続使用の場合でも、１日目の終了時には設置物は撤収してください。
④電源は、北東屋外で20Aまで、北西屋外で15Aまでそれぞれ1箇所ご利用いただけます。

【使用の中止】
次に挙げる行為があった場合は、ただちに使用を中止していただきます。
①催し物の内容が、申請の使用目的および内容と著しく異なっている場合。
(管理室で事前許可してない内容・物品持込は不可)
②地震、風水害、停電等により、催し物の運営が著しく困難になった場合。
③管理室長がナディアパークの管理運営に支障があると認めた場合。
※使用を中止したことにより主催者が損失を受けた場合においても管理室はその損失を補償しません。

【キャンセルおよび利用料の還付】
①使用者の責めに帰することのできない理由（台風・地震等）で施設の使用が出来ない時は全額還付いたします。
②使用者が許可を受けた使用日（2日以上に渡って引き続き使用する時は、その最初の日）の14日前までに使用許可の取消を申し出た場合で、正当な理由があると認められた時は半額還付いたします。


お問い合わせ・お申し込み先：ナディアパーク管理室